智慧档案管理系统

档案类型全,档案合规化,强大灵活智能,适用范围广。基于苏柏亚零代码低代码平台,档案架构自定义,系统功能自定义,功能流程自定义。涵盖了档案收集、档案整理、智能数字化加工、档案管理、档案协作、档案利用、档案专题、库房管理、大数据和规则管理等全业务场景。

低代码平台,多终端服务

PC电脑端、微信端、移动WAP端、IOS、APP、安卓APP、H5应用全面覆盖、多渠道用户服务和管理,数据多端自动同步、统一数据管理

  • 系统特点概述

    • 系统功能结构

      资源层、业务层、应用层。 苏柏亚智能档案管理系统平台采用业界成熟的J2EE平台,在满足国家相关标准规范要求的基础上,采用纯B/S架构实现。系统功能围绕单位档案管理业务重点进行设计,充分利用苏柏亚档案管理软件的平台特性,突出了档案收集、档案整理、档案管理、档案协作、档案利用和系统管理等。

    • 收集整理子系统

      智能预归档、批处理、四性检测。 涵盖预归档管理、档案整理、数据导入、档案移交等全业务流程,支持图片档案的自动识别、信息提取和自动预归档,支持对接第三方系统数据从而实现业务数据自动预归档,支持按件整理和按卷整理,支持卷内文件的批量导入和批量归档,一系列档案采集管理工具支持档案收集整理的自助服务、批量处理、快捷归档,支持档案四性检测、智能提醒和智能纠错。

    • 归档保管子系统

      归档审核、档案播放、数据可视化。 从归档数据管理、档案检查、脱机管理到统计分析,全流程可视化智能化。对存储在系统中的已归档的电子档案数据进行集中的维护和管理,提供导出、查看详情、查看关联、在线播放、浏览等功能。支持自定义统计分析,支持统计报表、统计图表、统计大屏等数据可视化。

    • 档案利用子系统

      档案检索、档案借阅、档案专题。 从档案检索、借阅管理到临时授权管理,全方位服务档案利用使用要求,以便捷高效服务提升用户满意度。支持综合检索、分类检索、模糊检索、全文检索、精确检索等多种多维检索查询方式,支持档案专题、档案门户等主动服务形式,支持档案关联、档案知识图谱等扩展应用类型。借阅审核工作流自定义,支持并联串联、主流程分支流程等流程管控方式。

    • 库房管理子系统

      独立部署、集成使用。 涵盖库房管理、库房台账、出入库管理、库房盘点等全业务场景,无逢对接档案借阅、档案鉴定销毁等业务模块,智能密集架管理、档案快速定位、RFID标签和通道提升档案智能出入库管控。

    • 手机版

      多端支持 服务无处不在。 界面友好,操作简单,采用Bootstrap技术,PC版和移动版自适应,档案管理和档案利用均可实现移动化,指尖档案馆大幅提升档案管理效率、提升用户档案利用满意度。

  • 与现有系统对接打通

    • 数据交换平台
      只需维护一个系统,各系统数据自动同步
    • 用户同步登录
      与现有系统单点登录,一处登录各处应用
    • 现有系统功能延伸
      自定义管理系统,汇总分析各系统数据
    • BI商务智能
      报表工具,自制数据抽取分析报表
  • 强大的功能支持

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      档案收集

      在线采集、批量修改。 OCR应用、格式转换。 扫描上传、转整编。 离线采集、批量导入。 批量挂接、数字化加工。 附件管理、自动收集。

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      档案整理

      条目管理、批量修改。 全文检索、模糊检索。 转门类、智能分类。 编目打印、组盒(卷)。 拆盒(卷)、合并打散。 重新编号、加入案卷析。

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      学生住宿管理

      预分房间、预分查询。 学生入住、批量入住。 学生外宿、学生退宿。 批量退宿、宿舍调整。 互调互换、房间调整。 毕业退宿、批量导入。

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      归档管理

      宗外移交、宗内移交。 查看详情、查看关联。 退回整编、上架下架。 档案检查、脱机管理。 档案鉴定、档案销毁。 全宗管理、四性检测。

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      档案利用

      档案检索、模糊检索。 条件检索、全文检索。 借阅管理、借阅申请。 附件管理、条目详情。 借阅审批、临时授权。 档案订阅、我的推送计。

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      系统管理

      网站管理、回收站。 元数据管理、代码管理。 档案类型、全宗配置。 规则管理、报表管理。 工作流设置、任务管理。 OCR管理、格式管理计。

  • 他们都在用

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